La méthodologie cap futura
Anticipez, adaptez et réussissez avec la méthode prospective à vos côtés : une méthodologie éprouvée en sept étapes.
Quelques acteurs avec lesquels nous avons collaboré :
les 3 objectifs de cette méthode
Identifier et prévenir les risques
Bien hiérarchiser les risques et les prévenir efficacement pour minimiser les pertes en cas de crise
prise de décision accélérée
Des solutions prêtes à l'emploi pour une forte réactivité face aux changements de votre environnement,
Reconnaître et saisir les opportunités
Prenez un coup d'avance sur la concurrence grâce aux bons différenciateurs. Investissez aujourd'hui dans les leviers qui feront votre réussite demain
Diagnostic
initial et
préparation
Le diagnostic initial vise à :
1) définir le plus précisément possible votre situation, votre besoin, vos échéances et vos paramètres de décisions
2) dresser une cartographie des principales zones de risques et de manques à gagner, ainsi que déterminer et massifier vos potentiels de gains à moyen-long termes
3) explorer les différents aspects de votre problématique et visualiser à quoi ressemblerait votre situation à l'issue de l'intervention.
Collecte des
données
Une fois le diagnostic effectué, le travail d'analyse à proprement parler peut alors commencer.Il implique la collecte et l'enrichissement des informations concernant votre organisation et votre environnement (secteur d'activité, territoire...)Cette collecte est menée par l'équipe CAP FUTURA au moyen d'une recherche documentaire, d'ateliers réalisés en intelligence collective, et complétés par des d'entretiens et des questionnaires.Il est essentiel à ce stade de n'omettre aucun paramètre de l'équation, et de clairement nommer et comprendre les phénomènes et les évolutions de votre domaine, sans se censurer ni porter de jugement.Cette seconde étape se termine par la pondération et la hiérarchisation de ces différentes variables selon trois critères majeurs : - leur importance et leur part de responsabilité dans les évolutions observées - le fait qu'elles soient relativement prévisibles à l'horizon de temps retenu (tendances lourdes) ou, au contraire, porteurs d'incertitudes majeures - le niveau de maîtrise que vous avez sur ces variables.
Construction des
scénarios
prospectifs
L'analyse prospective porte spécifiquement sur l'évolution du contexte extérieur à votre organisation. Elle est bâtie à partir des variables : - importantes sur l'évolution de la situation, - porteuses d'incertitude quant à leur évolution, - non maîtrisées par votre organisation.Il est ainsi possible de réduire et d'apprivoiser l'incertitude quant à l'avenir, avec jusqu'à 20 à 30 questions clés pour des sujets larges et complexes.L'intelligence collective est indispensable pour la suite. Avec un panel de participants aux profils et points de vue variés, il s'agit de répondre à chacune des questions par plusieurs hypothèses contrastées. Ces hypothèses sont alors regroupées en scénarios prospectifs.Enfin, ces scénarios sont pondérés, toujours en intelligence collective selon deux logiques bien dissociées : - leur occurrence est-elle souhaitable pour vous et vos partenaires ? - leur occurrence est-elle probable ?Ce travail d'anticipation fait ainsi émerger des scénarios positifs et d'autres critiques, qui donnent de grands repères quant aux possibilités futures.
Veille
stratégique
La prospective, pour révéler toute sa valeur, doit impérativement s'insérer dans une équipe de veille au plus proche de la direction de votre organisation pour vous aider à prendre les meilleures décisions, grâce à la détection et au traçage des signaux faibles annonciateurs de changement.Les hypothèses des scénarios constituent en effet autant d'indices de leur réalisation. Focaliser la veille sur leur vérification permet ainsi de ne pas vous noyer dans la masse des données, et de correctement analyser l'information, pour discerner celle qui préfigure un changement d'ampleur potentiel, de celle liée à des effets de mode passagers et parfois superficiels. Une meilleure information est donc le fondement d’une meilleure prise de décision, à court, moyen et long termes.La prospective ne concerne pas tant, de fait, la situation à l'horizon de temps retenu, que l'analyse des évolutions de votre environnement au cours des prochains mois et années.Le cas échéant, CAP FUTURA vous accompagne pour former votre équipe de veille.
Définition de la
situation finale
recherchée
L'analyse prospective porte sur ce qui peut advenir et qui s'impose à vous plus que vous n'êtes en mesure de l'influencer.Outre son utilité dans le cadre de la veille stratégique, elle révèle les enjeux à relever et sert à définir un objectif qui soit en phase avec le contexte.Pour répondre aux insatisfactions initiales, il faut définir l’état final recherché, c'est-à-dire la situation que vous souhaitez atteindre. Cette vision de la cible de la stratégie est un objectif politique, qui peut être communiqué à vos partenaires, voire co-écrit avec eux en vue de mieux vous coordonner.Il est décliné en une série d'objectifs plus ou moins hiérarchisés, sur le court et moyen terme. Chacun de ces objectifs doit être assorti d'indicateurs de mesures spécifiques.Grâce à la prospective, vous pouvez suivre les courants porteurs dans un environnement plus ou moins instable et incertain, tout en évitant les écueils. La situation finale recherchée vous sert de cap, tel un phare qui vous guide pour vous rapprocher d'un futur plus désirable.
Panel d’options
stratégiques
Pour vous rapprocher de cette cible, vous pouvez emprunter plusieurs itinéraires. Ce sont les stratégies.À partir des variables : - Importantes sur l'évolution de la situation - Maîtrisées par votre organisation ou vos partenaires de confiance,il s'agit d'identifier les leviers d’action en votre possession et les différentes manières de les utiliser. Plusieurs pistes stratégiques sont ainsi élaborées par l'équipe CAP FUTURA, avec un recours au besoin, à des séquences en intelligence collective avec vos équipes ou des contributeurs extérieurs.Ces stratégies sont évaluées selon un ensemble de critères, comme par exemple : - la liberté d'action et les marges de manœuvre qu'elles vous apportent - leur portée et leur impact potentiels, - leur pertinence pour faire face aux différents scénarios de prospective, utilisés dans ce cas comme stress testsL'ensemble de ces confrontations entre les différentes options vous conduit à choisir une stratégie préférentielle ou un mix entre certaines stratégies.
Pilotage et suivi
de la mise en
œuvre
Lorsque la stratégie choisie intègre des innovations fortes, l’équipe CAP FUTURA peut vous accompagner pour sa mise en œuvre, par la constitution des groupes de travail ad hoc avec vos équipes et la réalisation de prototypes, testés en conditions réelles sur des temps courts.Cette succession d’itérations agiles porte par exemple sur votre offre, votre organisation interne ou encore vos modes de coordination avec vos parties prenantes.L’équipe CAP FUTURA vous accompagne pour lancer cette dynamique et vous donner les outils pour que vous puissiez la poursuivre en toute autonomie.
Nos clients parlent de nous
La collaboration avec le cabinet Cap Futura s’est révélée extrêmement fructueuse. La rigueur apportée au traitement du dossier, la disponibilité des équipes pour échanger autour des problématiques soulevées ont permis d’obtenir une idée claire et précise de la situation qui nous concernait et de mettre en exergue nos forces et nos faiblesses. La partie stratégique s’est révélée essentielle pour tirer le plus grand bénéfice du constat établit préalablement.
Guillaume PÉGUY
Président de l'Étude Saint Joseph
J'ai réalisé plusieurs études de prospective stratégique avec CAP FUTURA. À chaque fois, cela m'a donné un coup d'avance, notamment la version adaptée de la prospective pour ma carrière à 5 ans m'a permis d'atteindre mes objectifs personnels malgré les obstacles sur la route. CAP FUTURA vous accompagne pour des futurs sereins !
Guillaume REFFAY
Président de l’Engagement Bio
La prospective est une méthodologie d’aide à la décision. Elle permet une analyse objective des futurs possibles. Elle devient stratégique lorsqu’elle traite des questions du niveau des décideurs, en particulier lorsqu’elle donne des éléments pertinents pour l’analyse des risques et des opportunités, ainsi que des indices de réalisation d’hypothèses utiles au pilotage de la stratégie et à la préparation du « coup d’après ».
Général BOONE
Géneral de l'armée de terre
La méthode de prospective et de stratégie suivie, l'ingéniérie stratégique, m'impressionne pas l'exigence de rigueur intellectuelle qu'elle implique/met en mouvement. La recommandation finale est le fruit d'une démarche rigoureuse où chaque étape est à la fois auto-suffisante et indispensable à la poursuite de l'étude. Aux étapes d'analyse en succèdent d'autres, tournées vers la créativité, où l'intelligence collective du groupe donne pleinement sa mesure. Et c'est dans la conclusion et le choix d'une recommandation préférentielle à partir des confrontations entre les différentes solutions possibles que le processus montre toute sa puissance et sa pertinence
Général BERNE
Géneral de l'armée de terre
Questions fréquentes
Retrouvez la liste des questions-réponses concernant la prospective.
La prospective est la science qui étudie les futurs possibles. En France, elle fut initiée à la fin des années 1950 par Gaston BERGER (1896 - 1960), philosophe et haut fonctionnaire français.
La prospective stratégique est fondamentalement une méthode d’aide à la décision au niveau « stratégique » (c’est-à-dire au niveau décisionnel)
- à partir de représentations différenciées des avenirs possibles (les scénarios sont au cœur de la prospective)
- et en réponse à une « insatisfaction » sur l’évolution d’un projet (= un objectif) due à la complexité, aux incertitudes et à l’adversité.
La prospective stratégique doit ainsi permettre de « décider dans l’incertitude » Elle aide à Comprendre, Discerner, Choisir, Décider.
La prospective stratégique trouve tout son sens pour :
- Identifier les risques, mettre en place des mécanismes de prévention.
- Raccourcir le processus de décision lors du surgissement d'un point de bascule
- Reconnaître et saisir rapidement les opportunités.
Elle constitue ainsi une aide précieuse lorsqu'il s'agit :
- d'Étayer un business model en aidant à anticiper l’inconnu et à prévoir les horizons de rupture pour sécuriser des investissements, une stratégie…
- d'Affermir un tournant d’organisation, de positionnement ou de modèle économique
- de Conduire des changements d’envergure à moyen ou long terme, notamment lorsque les opportunités ne se distinguent plus vraiment, parce que le contexte a basculé en zone critique
La prospective est une démarche indépendante, dialecte et rigoureuse, menée de manière transdisciplinaire et collective.
Elle est destinée à éclairer les questions du présent et de l’avenir :
- d’une part en les considérant dans leur cadre systémique et complexe
- d’autre part en les inscrivant dans la temporalité
Exploratoire, la prospective permet de déceler les tendances et contre-tendances d’évolution, d’identifier les continuités, les ruptures et les bifurcations des variables (acteurs et facteurs) de l’environnement, ainsi que de déterminer l’éventail des futurs possibles.
Normative, la prospective permet de construire des visions de futurs souhaitables, d’élaborer des stratégies collectives et des logiques d’intervention possibles et, dès lors, d’améliorer la qualité des décisions à prendre.
La prospective est une attitude d’esprit et une attitude d’action qui demande de :
- voir loin, à moyen et long terme,
- voir large en dépassant les vues étroites des spécialistes,
- d’analyser en profondeur pour dépasser l’analogie et l’extrapolation,
- de prendre des risques pour disposer d’une liberté supérieure à ce que permet l’urgence des décisions à prendre.
La démarche prospective est nécessairement transdisciplinaire et collective. Elle permet de fédérer l’ensemble des parties prenantes autour d’une vision partagée des enjeux, étape préalable au déploiement d’une stratégie commune.
